Vad kostar en HR-konsult?

AI välkomnas mer av unga

AI har snabbt klivit in i svenskarnas vardag, och det är tydligt att vi befinner oss mitt i en digital revolution. Enligt den senaste rapporten "Svenskarna och internet 2024" har hela 29% av svenskarna nu använt ChatGPT, och den siffran stiger till 70% bland unga i åldern 12–19 år. Detta visar att AI-teknologin inte bara är en fluga utan en kraft som snabbt förändrar hur vi lär oss, arbetar och kommunicerar.

AI på arbetsplatsen

Vi ser AI göra intåg på arbetsplatser runt om i landet, med 31% av svenskarna som redan använder AI i sitt dagliga arbete. För studenter är det ingen skillnad – 15% använder AI-verktyg för att förbättra sina studieresultat. Men frågan kvarstår: Är AI här för att hjälpa oss att bli mer effektiva och hur kommer arbetsmarknaden att förändras? En sak är säker. Vi ser vi ett skifte av att AI kommer kompetensutveckla oss - och inte ersätta oss.

AI och integritet

AI:S framväxt innebär också att vi lämnar efter oss ett digitalt fotavtryck. Allt från våra sökningar online till våra köpbeteenden och resvanor analyseras av AI-algoritmer. Enligt rapporten känner 61% av svenskarna till att deras digitala data används, men många är osäkra på hur detta påverkar deras integritet. Faktum är att bara 4% av svenskarna anser att det är viktigare att värna om medborgarnas personliga integritet än att ge polisen tillgång till privata konversationer online.

Vilken roll har AI i framtiden?

AI-tekniken växer snabbare än vi någonsin hade kunnat ana, och vi står inför både fantastiska möjligheter. Svenskarna behöver dock fortfarande anamma AI alltmer i sin vardag. Det finns annars en betydande risk att Sverige halkar efter i utvecklingen. De företag som tidigt anammar AI kommer få betydande fördelar i strategiska utvecklingen av deras arbetsplats.

Så hur börjar jag använda AI?

AI behöver inte vara svårt. Det gäller att hitta enkla uppgifter i vardagen som du upplever tar mycket tid att administrera. Det kan vara summeringar, översättningar eller utkast för policys eller liknande dokument - prova dig fram! Vill ert bolag få en grundlig - eller mer avancerad - genomgång av ChatGPT så kan vi varmt rekommendera vår skräddarsydda workshop inom AI, läs mer här.

---

Du kan läsa rapporten i sin helhet här.

‍

Under workshopen utforskade vi framtiden för AI i HR-processer och hur den kan effektivisera rekrytering, onboarding, kompetensutveckling och mer. Vi lärde oss att skriva effektiva prompts för att maximera AI:s potential och få ut det mesta av verktyg som OpenAI:s ChatGPT. Vi upplevde flera aha-moment genom interaktiva övningar och praktiska exempel på hur AI kan användas i vardagen. Vi fick verktyg och strategier för att implementera AI i vår organisation på ett framgångsrikt sätt. Och dessutom diskuterade vi etiska aspekter av AI och hur vi kan säkerställa en ansvarsfull användning.

Deltagarna hade mycket positivt att säga om workshopen:

"Nils Janse är en inspirerande talare och en riktig expert på AI. Jag är glad att jag deltog i workshopen!"

"Det var en bra blandning av teori och praktik. Jag känner mig nu mer redo att implementera mer AI i mitt arbete."

Vi tackar alla deltagare för en fantastisk halvdag och hoppas vi ses igen i kommande evenemang.

Vill du lära dig mer om hur AI kan transformera din HR-funktion? Eller behöver rådfråga kring HR-frågor? Kontakta oss idag för att boka konsultation eller för att få mer information om hur vi kan hjälpa dig.

Glöm inte att du hittar alla våra event även på vår Linkedin, den hittar ni här. Vi har även släppt en workshop inom ChatGPT & AI som riktar sig mot företag, vi garanterar ökad produktivitet bland dina medarbetare! Läs mer om den här.

‍

När en ett avslut på en anställning sker är det lätt att göra det till en administrativ process, säga tack och bjuda på fika. Men med en väl utarbetad offboarding stärker du ditt employer brand och skapar långsiktiga ambassadörer för företaget. Här nedan radar vi upp flera organisatoriska och ekonomiska vinningar, samt hur en process för avslut kan se ut.

Varför behöver du ha en offboarding?

En genomtänkt offboarding ger medarbetaren chans att dela med sig av sina upplevelser kring allt från arbetsmiljö, kultur och arbetsbelastning till ledarskap och utvecklingsmöjligheter. Det ger dig som arbetsgivare värdefull information om vad som fungerar och framförallt vad som kan bli bättre.

Ett öppet samtal kan också förebygga att de mindre bra aspekterna sprids utanför företaget och ökar chansen till positiva ambassadör. Dessa ambassadörer kan även välja att bli återanställda i företaget igen inom ett par år. Tänk er själv: en person som fått erfarenhet i andra bolag, och nu tar med det tillbaka till er - och som dessutom redan gjort en onboarding och kan snabbt vara på banan. Här finns, som du kanske nu förstår, flera ekonomiska fördelar.

Psykologisk trygghet ger ärliga medarbetare

För att fånga upp ärlig medarbetarfeedback är det viktigt att exitsamtalet inte hålls av närmaste chef, utan av HR eller en annan neutral person. Det ökar tryggheten och gör det lättare för medarbetaren att säga vad den tycker - även om det gäller känsliga frågor.

Tänk dig att samtalet ska fungera som en sil där små och stora hål av förbättringsförslag kan täppas igen, så att er organisation kan utvecklas. Har du som företag jobbat med psykologisk trygghet sen dag ett kommer din medarbetare belöna dig med sin ärliga åsikt. Detta är otroligt värdefullt feedback som du bör dokumentera.

Hur kan en offboardingprocess se ut?

Skicka en digital offboarding-enkät.

Låt medarbetaren svara på frågor om arbetsmiljö, kultur och trivsel. Det ger en första bild av upplevelsen och gör det lättare att förbereda det efterföljande personliga samtalet. Gör inte denna del för omfattande, utan fånga upp det väsentliga och följ upp på det ni vill djupdyka inom under kommande exitsamtal.

Boka in ett exitsamtal med medarbetaren.

‍Här får medarbetaren möjlighet att utveckla sina svar och ge konkreta exempel på vad som fungerat bra och vad som kan bli bättre. Ett tips här är att lämna över detta samtal till någon annan än närmsta chef, exempelvis ert HR-stöd eller annan linjechef. Detta kan öka chanserna till att medarbetaren ger mer värdefull feedback om vad som fungerar - och inte fungerar just nu i organisationen.

Dokumentera och följ upp på bättringsförslagen.

‍Sammanfatta samtalet och låt medarbetaren ta del av anteckningarna. Dela sedan anteckningarna med HR och ledning så att viktiga lärdomar inte faller mellan stolarna. Tänk på att anteckningar inte behöver summeras ordagrant, framförallt om det finns känslig info eller annan personligt riktad feedback.

Gör avslutet personligt - lägg tid på att få det bra!

‍Informera teamet i god tid, ordna gärna en gemensam fika eller lunch (skapa en digital inbjudan) och skriv ett kort eller ge en liten gåva. Det gör att både medarbetaren och kollegorna får ett fint avslut. Det är ju oftast inte enbart arbetsuppgifterna som medarbetaren kommer sakna - utan även sina kollegor.

Vill du ha hjälp mig dokumentation av HR-processer eller har frågor? Kontakta oss så bollar vi gärna dina funderingar!