När Peltarion började växa snabbt ökade rekryteringstrycket kraftigt. Ledande utvecklare och chefer lade allt mer tid på intervjuer, kravdiskussioner och kandidatbedömningar, tid som egentligen behövdes för produktutveckling och leverans.

‍

Samtidigt var rollerna svåra att fylla. Processerna drog ut på tiden, besluten blev tunga och risken för felrekrytering kändes påtaglig i roller där varje ny person påverkar både team och produkt.

‍

Det saknades också en tydlig plan för hur rekryteringen skulle skalas över tid. Behov uppstod löpande, ofta med kort framförhållning, och utan en gemensam bild av vilka roller som var mest affärskritiska på kort och lång sikt. Frågor om succession, nyckelroller och framtida kompetensbehov riskerade att hanteras ad hoc i takt med att organisationen växte.

Peops Relations gick in som en integrerad del av Peltarions Talent Acquisition-funktion och tog ett tydligt end-to-end-ansvar för rekryteringen. Fokus låg inte bara på att tillsätta roller, utan på att skapa struktur och framförhållning i hur organisationen byggdes över tid.

‍

Tillsammans med ledning och nyckelpersoner arbetade Peops fram en gemensam bild av vilka roller som behövde tillsättas när, vilka kompetenser som var mest affärskritiska och hur rekryteringen kunde prioriteras utan att bli reaktiv. Detta lade grunden för en mer strategisk rekryterings- och successionsplan som minskade osäkerhet och ad hoc-beslut.

‍

Parallellt tog Peops ansvar för den operativa rekryteringen, från kravdefinition och search till kandidatdialog, intervjustruktur och beslutsstöd. Genom djup förståelse för både teknik och verksamhet blev dialogen med kandidaterna mer relevant, samtidigt som interna team avlastades och kunde fokusera på sitt kärnuppdrag.

Peops tog ansvar för att bygga upp och driva en tydlig rekryteringsprocess och en fungerande TA-funktion som klarade både volym och komplexitet. Rekryteringen gick från att vara reaktiv och personberoende till att bli strukturerad, prioriterad och möjlig att skala över tid. Under samarbetet växte Peltarion från cirka 30 till över 110 medarbetare, där ett urval av tillsatta roller var:

• Head of Applied AI & Head of Data Science
• Backend & Frontend Engineers (Python & React)
• Platform roles (SRE, Analytics, Dev Advocate)‍
• Machine Learning Engineers
• AI Research Engineers‍
• Data Scientist‍

Genom tydligare kravbilder, bättre urval och gemensamma bedömningsramar minskade risken för felrekryteringar i affärskritiska roller. Resultatet blev inte bara fler anställda, utan en TA-struktur och ett arbetssätt som gav Peltarion kontroll över sin tillväxt och bättre framförhållning i framtida rekryteringsbehov.